Comprobante
La factura llega por correo o WhatsApp, como hoy.
Correofactura_proveedor.pdf
WhatsAppfoto_factura.jpg
04 · Flujo Administrativo
Papeles que
se vuelven datos.
Para estudios contables, administraciones, distribuidoras y oficinas con mucho papel: comprobantes que se cargan solos y se cruzan con el banco.
factura_proveedor.pdfPDF
Factura de proveedor
- Datos extraídos
- Sin duplicados
- Cruzada con el banco
- Registrada
FAC-00124 registrada
Del PDF
al sistema.
02 · El problema
Así se hace hoy.
Horas de carga manual, planillas que no cierran y cobros que dependen de acordarse.
- Cargar facturas de proveedores a manolento y con errores
- Cruzar el extracto del banco línea por línease hace a fin de mes
- Perseguir cobros por WhatsAppincómodo y desordenado
03 · Cómo funciona
Así funciona con Flujo.
Del comprobante a la conciliación, con cada paso registrado.
Extracción de datos
Proveedor, fecha, número y total, sin tipearlos.
ProveedorDistribuidora del Este
Fecha28/09/2026
NúmeroFAC-00124
Total$ 18.450
Detección de duplicados
Si ya estaba cargado, no se vuelve a cargar.
FAC-00124 · Distribuidora del EsteNueva
FAC-00119 · Lácteos del SurYa cargada
Cruce con el banco
El pago se busca en el extracto bancario.
Factura FAC-00124$ 18.450
El pago aparece en el extracto$ 18.450
Revisión de una persona
Lo que no coincide queda marcado para que lo revise alguien de tu equipo.
2 movimientos a revisar
Laura · Administración
Dejar pendienteConfirmar
Registro y reporte
Queda en tu sistema contable y te llega un resumen semanal.
FAC-00124 registrada y conciliada
Resumen de la semanaEnviado
04 · Qué incluye
Todo lo que hace falta para ordenar comprobantes, banco y cobros.
Recepción de comprobantesPor correo o WhatsApp, en PDF o foto.
Extracción de datosProveedor, fecha, número y total, sin tipear.
Detección de duplicadosUn comprobante repetido no se carga dos veces.
Cruce con el extracto bancarioCada pago se busca en los movimientos del banco.
Conciliación bancariaLo que coincide queda conciliado; lo que no, marcado para revisar.
Cobranzas y recordatorios de pagoAvisos a tus clientes con saldo pendiente, sin perseguirlos a mano.
Reportes semanalesQué se cargó, qué se concilió y qué falta revisar.
Carga en tu sistema contableO en tu planilla, si hoy trabajan así.
05 · Cómo se contrata
Empezás por un proceso. Con precio cerrado.
Tu primer proceso
- Medimos cuánto lleva hoy la carga
- Comprobantes a tu planilla o sistema
- Cruce con el banco y revisión de una persona
- Puesta en marcha con tu equipo
Alcance y precio cerrados por escrito antes de empezar.
Consumo de terceros
- Mensajes de WhatsApp Business (Meta)
- Modelos de IA que hagan falta
- En cuentas a nombre de tu empresa
Lo estimamos antes de empezar y no lo escondemos en el precio.
Soporte y evolución
- Hosting y monitoreo
- Ajustes cuando cambia tu forma de trabajar
- Nuevas automatizaciones sobre lo construido
Los datos y las credenciales son tuyos. Si te vas, te los llevás.
06 · Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿Con qué formatos de comprobante funciona?
Con los PDF e imágenes que ya recibís por correo o WhatsApp. Los formatos concretos y el sistema donde se cargan los validamos en la primera charla, antes de cotizar.
¿Tenemos que darles la clave del banco?
No. Se trabaja con el extracto que ya descargás o con la conexión que tu banco permita, siempre en cuentas a nombre de tu empresa.
¿Qué pasa si un dato no coincide?
Queda marcado para que lo revise una persona de tu equipo. Nada se da por bueno sin control.
¿Reemplaza al contador?
No. Le saca la carga manual de encima para que pueda dedicarse a lo que importa.
¿Cuánto demora implementarlo?
Depende del proceso y de los sistemas que haya que conectar. El plazo queda escrito en la propuesta cerrada, antes de empezar.
07 · Empecemos
Contanos cómo cargan comprobantes hoy.
Te mostramos cómo puede funcionar en tu operación. Sin compromiso.
Tu mensaje está listo.
Solo falta enviarlo desde WhatsApp o tu correo. Si no se abrió, escribinos al +598 98 000 691 o a contacto@flujolabs.com.
- Te respondemos en un día hábil.De lunes a viernes.
- Podemos coordinar por WhatsApp.+598 98 000 691
- Sin compromiso.La primera charla no tiene costo.
- Tus datos y credenciales son tuyos.Si te vas, te los llevás.